12 予約カレンダー＆ZOOM連動

１，ZOOM対応の予約カレンダーの作成と提供
　ZOOMのセミナーや個別ミーティングの予約カレンダーか簡単に作成しWEB公開できる。

２，予約後の自動化
　イベント予約者限定ページで、予約のキャンセル、入金、イベント参加者限定動画の提供など自動化が可能。

３，管理者側の予約管理機能
　入った予約のリスト表示やカレンダー表示で見える化、未入金やキャンセル等にも素早く対応できる。
 

当システムはカレンダー形式、イベント一覧形式、プルダウン形式の３タイプのカレンダーレイアウトを利用可能で、それぞれ利用したいシーンに合わせて選択いただけます。
 

開催予定のイベントを、日付順に縦に並べて表示する一覧形式です。

主な利用シーン
月に数回のイベントをまとめて表示したいとき
定員や残席を強調したいイベントページ

メリット
少ないイベントでも見栄えがよく、分かりやすい
各イベントの残席数が視認しやすい
サイトへの埋め込みも可能

注意点
イベント数が多くなると縦に長くなり、スクロールが多くなる可能性があります

エバーグリーンウェビナーを実装するための形式です。
選択肢を3つ程度に絞り込み、登録率を上げるための、最もシンプルな表示形式です。

主な利用シーン
エバーグリーンウェビナー

メリット
非常に省スペースで設置できます

本システムは、予約形式を自由に選べる柔軟性が特長です。
ここでは「無料・有料」や「即時予約・承認制」といった予約形式ごとに、実際に多く活用されている具体的な利用シーンを紹介します。
サービス内容に応じた予約形式の選定にご活用ください。

予約形式	決済の有無	利用シーン例
直接予約（即時確定）	無料	・初回無料カウンセリング（コーチング、整体、占星術など） ・体験レッスン（ピアノ、ヨガ、料理教室など） ・無料の説明会やガイダンス（エバーグリーンウェビナーで）
仮予約（承認制）	無料	・事前審査が必要な個別面談（起業相談、経営塾など） ・体験モニター募集（WEBデザイン指導など） ・講師による面談枠調整が必要な高額商品の無料相談
銀行振込	有料	・不動産や投資系の個別有料相談（請求書発行可） ・有料セミナー・有料講座（健康法、経営塾など） ・個人事業主向けの長時間コンサル予約
クレジット決済	有料	・リピーター向け短時間セッション（ヨガ、コーチング） ・オンライン限定の有料講義（WEBデザイン、起業塾） ・コーチングの単発相談（決済で即確定）

ZOOMの予約の仕組みを作る場合、料金の設定（無料・有料）や、登録完了後すぐにZOOMのURLを自動で送るタイプ、ユーザーの入力を確認して、日程調整や事前ヒアリングの内容を元に予約を確定させる「即時予約・承認制」といったタイプを自由に選べる柔軟性が特長です。

・直接予約（無料）は「新規客の入り口」として最も利用価値が高く、即時予約が求められる体験レッスンや無料ウェビナーに最適。

・仮予約（無料） は「限定性・選考制」に強く、事前情報が必要なサービスや個別判断が必要な案件（例：相手の状況、相性等）に有効。

・銀行振込 は「信頼性・法人対応」重視の層に好まれ、振込対応が前提のオーナー業務やオフライン講座と相性◎。

・クレジット決済 は「スピード・利便性重視」で、1回ごとの予約確定が必須なサービスと抜群にマッチ。
 

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↓下記ボタンをクリックすると、各タイプの詳細なフローをご確認いただけます。

「予約まではスムーズにできたけど、その後の案内やフォローが手間…」
そんなお悩み、ありませんか？
このシステムでは、予約完了後の案内・参加案内・リマインド・キャンセル対応までを、ほぼ自動で完結できる「接客自動化」機能が搭載されています。
 

機能1：リマインダー通知
登録完了時、イベント開催4日前、前日、当日の自動メール送信
内容はあらかじめテンプレート設定可能
通知の抜け漏れがなく、ZOOM相談やウェビナーのドタキャン防止にも効果的
【メリット】手動送信の手間がゼロ、ユーザーへの信頼感UP・来場率UPにつながる

機能2：予約者専用ページ（URLで簡単アクセス）
登録完了メールにURLが記載され、そこからすぐアクセス可能
表示されるのは「時限式コンテンツ*」や「予約の簡易情報（ステータス・イベント概要など）」
【特徴】予約毎に個別にURLが発行され、パスワード不要で「予約者だけが閲覧できる」専用ページです。
機能3：予約者専用ページ（認証後）
予約時のメールアドレスを入力することで、より詳細な情報を表示します。
ZOOM参加用URL、キャンセルボタン、問合せボタンなどが表示されます。
【メリット】
ユーザーは迷わず参加、質問やキャンセルもこのページの中で完結、主催者側も問い合わせ対応が減少し、効率化につながる

機能4：会員マイページ（メール認証で簡単ログイン）
予約時のメールアドレスを入力し自動返信メールをクリックすることでログイン可能
イベントキャンセル、領収書ダウンロード、過去予約確認が可能
【メリット】定期利用者・リピーターの満足度UP、手間なく、安心して参加できるサポート体制を構築可能

本システムでは、管理者が予約状況を柔軟に把握・対応できる予約管理機能を搭載しています。

仮予約・本予約の一覧表示やカレンダー表示に加え、入金確認や仮予約の承認、本予約への切り替え、キャンセル処理、日程変更といった個別対応が可能です。

これにより、運営者は予約業務の手間を減らし、スムーズな対応が実現できます。

入った予約の一覧
仮予約の一覧
現在入っている全ての仮予約を一覧形式で表示します。

全予約者カレンダー
現在入っている全ての予約をカレンダー形式で表示します。

全予約者リスト
現在入っている全ての予約をリスト形式で表示します。


予約の個別対応
仮予約の承認方法
仮予約のフォームで申し込みのあった人を本予約に承認し予約を確定します。

銀行振込の入金状態確認
銀行予約のフォームで申し込みのあった人の入金を確認し、本予約に承認し予約を確定します。

管理者によるキャンセル
仮予約の非承認、銀行振込がされなかった方のキャンセル、予約確定後のキャンセル等を行えます。

日程調整・変更
予約者から開催前の予約の日時を変更の連絡を受けた場合、管理者のほうで日時の変更ができます。