順調に会員制サイトが運用できていたが、システム担当者の急な不在…。
しかし、田中さんの努力で復活し、事業が止まらなかった安心感は計り知れません

星 ユカリ 様


カフェキネシ

カフェキネシは、アロマと東洋医学、キネシオロジー(筋反射テスト)を組み合わせた、手軽で効果的なストレスケア手法です。「カフェでお茶を待つ間にできるセラピー」というコンセプトから名付けられ、短時間で心身のバランスを整えることができます。


運営サイトhttps://cafekinesi.com/
 

カフェキネシの特徴
短時間で習得可能:約2時間半の講座で、初心者でもインストラクターとして活動できます。
必要な道具は最小限:手とアロマ、そしてあなたの愛があれば、どこでもセラピーが可能です。
誰でもどこでも実践可能:家庭やカフェ、職場など、場所を選ばずに活用できます。
世界中に広がるネットワーク:日本国内はもちろん、アメリカ、ヨーロッパ、アジアなど、世界中にインストラクターがいます。

講座とシリーズ
カフェキネシには、以下のようなシリーズがあります:
1. カフェキネシ:基本的なカフェキネシの対人へのケアの方法を学びます。
2. カフェキネシ ピーチタッチ:セルフケアに特化した内容です。
3. カフェキネシ チャクラキネシ:チャクラのバランスを整える手法を学びます。
4. カフェキネシ HELP:チャクラキネシのセルフケアバージョンです。
5. カフェキネシ TAO:五行と日本人の心をテーマにしたセラピーです。
6. カフェキネシ ハッピーオーラ:エネルギー層を整え、オーラを輝かせます。

順調だった運営が一変。システム担当者の急な不在でドメイン情報も消失寸前…
データを守り、事業を継続できた復旧ストーリー。

田中:本日はお忙しい中ありがとうございます。早速ですが、「どんどん!メルマガ応援団」を導入される前は、どのようなことでお困りでしたか?

星:はい、よろしくお願いします。以前はロサンゼルスで「カフェキネシ」という講座のインストラクター登録や認定証の発行などの業務を、手作業で行っていました。講座や会員の種類が複雑で、管理がとても煩雑になってしまっていたんです。当初はスタッフが手伝ってくれていたのですが、その方が辞めてしまって…。そこで、業務全体のシステム化を本格的に考え始めました。

田中:なるほど。システム化を進める中で、特にどんな点で困っていらっしゃいましたか?

星:はい。私たちの講座は複数あり、それぞれにインストラクターがいるうえ、会員には無料・有料・資格取得済などの種類もあります。こうした複雑な構成に対応できるシステムを、ロサンゼルスでいろいろ探したんですが、なかなか見つからなかったんです。1つの講座だけなら対応できるサービスはあっても、私たちのような構成に柔軟に対応できるものは本当に少なくて。

田中:それはご苦労されましたね。そんな中で「どんどん!メルマガ応援団」を知ったきっかけは?

星:システム担当の同僚が「私たちのニーズにぴったり合うシステムがある」と見つけてくれたんです。正直、あの時は本当に驚きました。「こんな多機能なシステムが日本にあるんだ」と。約1年、ずっと探し続けてきた中でやっと見つかったので、心底ホッとしました。

田中:実際に導入されて、いかがでしたか?

星:とても使いやすく、講座管理や会員区分の設定が一元化できて、現場の負担も軽減されました。ただ…その後、大きな出来事がありまして。

田中:はい、伺っています。あのときのことをお話しいただけますか?

星:実は、システムを導入して何年かして、そのシステム担当の同僚が急逝してしまったんです…。本当に突然のことで、私たちも精神的にショックでしたし、業務上も非常に困ってしまって。

というのも、契約していたサーバーやドメインがすべて同僚の個人名義で登録されていて、ログイン情報もわからなかったんです。このままだと、「どんどん!メルマガ応援団」が動いているサーバーも契約切れで消えてしまう…という本当に切羽詰まった状況でした。

田中:あの時は、私も本当に焦りました…。

星:でも、田中さんが粘り強く調査してくださって、幸いにもまだサーバーの管理画面にはアクセスできる状態だったと聞いて、本当に救われました。そこからは手作業でシステム内のデータをすべて吸い出して、新しいサーバーに移設してくださったんですよね。ドメインの移管も無事にできて、本当に感謝しかありません。

田中:ありがとうございます。無事復旧できてよかったと思っています。

星:あの出来事を通じて、改めて「システムの存在」と「それを支えてくれる人のありがたさ」を痛感しました。もし「どんどん!メルマガ応援団」でなかったら…正直、今の事業を回していくのは不可能だったと思います。

田中:そうだったんですね。

星:はい。だからこそ、今後10年を見据えたときにも、こうした信頼できるシステムを基盤に据えていくことの重要性を強く感じています。「どんどん!メルマガ応援団」は、今では私たちの事業に欠かせない存在です。今回のインタビューが、同じような悩みを持つ方の参考になれば嬉しいですし、これからも何かお力になれれば幸いです。

認定証の発行システムも、今後本格的に活用していきたいので、また改めてご相談させてください。

田中:はい、ぜひご一緒に取り組んでいきましょう。本日は貴重なお話を本当にありがとうございました。